Recta final

¡¡Tenemos aula y horario!! Va a ser en el aula 7 (primer piso casi frente a fotocopiadora). El horario que tenemos es de 14:30 a 18:30. Por lo tanto, la distribución horaria del evento sería:
14:30-15:00 Ambientación, prueba de sonido y cañón.
15:00-15:20 (aprox) Recepción- proyección de presentación de los invitados
15:30-16:30 Primera charla (definir eje)
16:30-16:45 Receso con proyección de cortos y material seleccionado
17:00-18:00 Segunda charla (definir eje)
18:00-18:30 Tiempo para saludos, despedida y despeje del aula.

En la reunión de hoy definimos tanto los puntos que son urgentes como algunos detalles y los respectivos responsables de cada actividad. Por supuesto que lo responsables no son las únicas persona que realizarán la actividad sino que serán "la cara visible".
En un punteo les paso las actividades y responsables confirmados hasta ahora:
- Ambientación (decoración): Clara y Lucas. van a llevar dos luces negras, un semáforo, papel afiche negro y todo lo que les podamos alcanzar. También está definida la música.

- Cañón, PC, micrófonos: Grupo logística (Paola, Paula...). Nos dan un solo micrófono porque tenemos que tener una trayectoria de prestigio en el campo de la comunicación (algo parecido le dijeron a las chicas cuando fueron a pedir, jeje)

- Logo: Fue por votación y viabilidad. Renzo y Veka se van a encargar de que los dos logos más
votados se puedan fusionar y que el dibujo original no se vea arruinado por la impresión en b/n

- Pochoclos: Carmen. consiguió que un pochoclero vaya a la facu a vender pochoclos por $2 el miércoles y, posiblemente, le compremos una buena cantidad para el día del evento. La idea es que los venda con nuestro packaging (bolsitas a definir con nuestro logo pegado).

- Difusión: este punto se divide en un graaaan abanico de canalaes y formas.
a) Gráfica: Renzo y cía. Logo y el diseño de los volantes. No confirmamos si es la publicación en Facebook. Rocío Gariglio se ofreció a pegar afiches en BBAA, Cine y alguno más.
b) AV: Pollo y cía. Spots de difusión para publicar en la carpa.
c) Cara a cara: Melina y cía. Van a pasar por las aulas donde se dé materias de la orientación y algunas otras. Tienen pensado repartir volantes del evento.
d) Digital: vamos a empezar una cadena de difusión. (Falta responsable)
e) Carpa: Veka. La idea es que llenemos la biblioteca de revistas de cine, libros, material vario para llamar la atención. Se va a estar proyectando, también, los videitos de difusión.

- Acreditaciones: Bárbara y cía. Si bien no está muy definido el tema de los certificados (parece que los entregaríamos días después del evento), se va a realizar una acreditación para dejar asentada la presencia de alumnos de la facu y dejar justificada las posibles faltas a clase.

- Programa/presentación de la joranada: (no hay responsable confirmado, pero depende del punto siguiente)

- Presentación de los disertantes: Cada grupo dedicado a un eje debe armar por escrito un perfil de "su" disertante/s y recolectar material AV. Lo mismo pasa con la atención a los disertantes y el posible presente.

- Registro: No definimos nada. Calculo que la gente de logística está en tratativas. Me llegó el comentario de que carmen dijo algo del tema, pero no sé qué. Daniel y Paola (logistica) ya consiguieron una fotografa. Además una amiga de Melina se ofreció a grabar (AV) aunque no sabe si puede estar hasta el final. De todas formas, yo llevo para grabar lo que falte.

- Registro de gasto: Necesitamos una persona que se dedique a la administración de las finanazas y acreedores del grupo.

- Presentador: Juan (Pollo).

* Joaquín ofreció su auto para fletar materiales que necesitemos.

La identificación del grupo organizador va a ser un cartelito con el logo y el nombre. La vestimenta es sencilla: jean y remera blanca o negra. Si "alcanza el presupuesto" (nuestro pocket) vamos a comprar pulseritas o collares de color.

Generalidades: la $ que usemos sale de nuestros bolsillos por lo que es fundamental pedir ticket o recibo de todo lo que compremos (no importa la facturación sino el importe). Necesitamos que alguien registre quién paga, qué ticket presenta, etc para después saber lo que cada uno pagar (redistribución del gasto público??).
No contamos con mucho tiempo por lo que: 1. debemos mantenernos en ocntacto entre los grupos para optimizar la cooperación y los tiempos. Por ejemplo: diseño gráfico coordinado con las chicas de cara a cara. 2. Durante la jornada contamos con muy poco tiempo de margen, por lo que debemos ser prácticos y limitar divagues del público sin llegar a la sensura (digo por las preguntas que podrá realizar)

Creo que eso es todo por ahora. Voy a pasar esto por mail por las dudas de que alguos no accedan al blog. Traten de hacer circular la info así estamos todos al día-

Saludos!!